受け入れまでの流れ

ご予約から体験当日までの流れについて

教育旅行・団体旅行におけるご予約のシステムです。仮予約・キャンセル待ちの利用が可能ですが仮予約期限を厳守しております。また5月・6月並びに9月・10月は大変混み合います。あらかじめ別ページにあります「予約カレンダー」にて空き状況をご確認の上、FAXにてお申し込みください。

仮予約と予約確定まで

  • ご予約の際は、本予約・仮予約がございます。仮予約の場合、仮予約後1ヶ月以内に日程を確定してください。1ヶ月以内に確定されなかった場合、予約は無効となります。1ヶ月が経過した場合は、再度別の日程でお申し込みください。
  • 同じ団体名を利用して、異なる旅行会社様から仮予約が入った場合は、最初にお申し込みいただいた旅行会社様の予約を優先とさせていただきます。
  • 仮予約中に別の本予約の申し込みがあった場合は本予約を優先させていただく場合がございます。

キャンセルについて

  • 取り消し料について
    お客様のご都合によりご予約の取り消し、人数変更が生じた場合は、取り消し料をいただきます。
    ※仮予約の取り消し・・・仮キャンセル料はかかりません
    ※本予約の取り消し・・・体験の3ヶ月前まで=25%、1週間前まで=50%、前日まで=80%、当日=100%
    ※人数変更・・・・・・・体験の5日以内=50%、当日=100%

予約・お申し込みから受け入れ終了まで

予約カレンダーをご確認の上、空いている日程でご調整ください。

各社予約フォーマットに詳細記載の上、FAX:0136-58-2329にてお申し込みください。

プレゼン・入札終了後、結果がでましたら FAXにて直ちにご報告願います。

ご予算の可能な限り、教職員の皆様と旅行会社ご担当者様は下見にお越しいただきたく思います。今後の行程・当日の流れの打ち合わせ、受け入れ現場の視察を行います。※下見は基本的に4月から11月のみの期間、受付いたします。

旅全体の行程表、最終(新学年)人数をFAX願います。

弊社営業部より受け入れに際する行程表、班分け表などをメールまたはFAXにてお流しいたします。

受け入れ生産者並びにマルベリースタッフ一同、皆様との一期一会を楽しみにお待ちしております。
※尚、天候によりルート、時間、内容が多少変わる場合がございます。

直ちに請求書をご担当の旅行会社様へ送付いたします。体験実施翌月末までにお支払いください。

各種資料ダウンロード

  • プレゼンなどにご利用とされる弊社教育旅行資料はお手数ですが下記よりダウンロードし、必要部数印刷の上、ご利用ください。
  • 班分けなどに際して必要なレンタルサイズ表は下記のサイズ表をご参考にしてください。
  • 「各種体験班分け表」はExcelデータです。そのほかはPDFデータとなっております。

事前に必要な情報

  • 生徒総数(各体験人数)、引率者人数(教師/看護師/カメラマンなどの人数)、旅行会社人数、バス台数
  • 旅行全体の工程表(旅行会社ご担当者様よりFAXで結構ですのでお願いいたします)
  • 班割り〜農業体験[15〜20名/班]、酪農体験[20〜40名/班]、漁業体験[メニューによって変動]、民泊[3〜10名/班]
    ※民泊の受け入れ先決定は体験日の40〜60日前までに確定いたします。
  • 生徒氏名/アレルギーの有無(有りの方は細部まで具体的にお知らせください)
  • レンタル用品のサイズについて、こちらからサイズ表などをお渡しいたします。
  • 昼食の有無について、有りの場合は人数をお知らせください。お弁当またはバーベキューからお選びください。
  • 事前にエリア内救急病院のみへ保険証のコピーで対応していただくための申し込みを行ってください。